Polestar – Friðhelgistilkynning fyrir bifreið

Þessi friðhelgistilkynning útskýrir hvernig Polestar vinnur úr gögnum sem verða til úr bílum þegar þú notar Polestar bíl og tengda þjónustu sem Polestar og samstarfsaðilar þess veita.

Það er okkur mikilvægt að vera gagnsæ og að þú sér upplýst(ur) um hvernig við notum persónuupplýsingar þínar. Í þessari friðhelgistilkynningu finnur þú upplýsingar um vinnslu persónuupplýsinga sem tengjast mismunandi eiginleikum bílsins, en þú finnur ekki útskýringar á eiginleikunum sjálfum hér - til þess skaltu skoða handbók eiganda. Þessi tilkynning hefur forgang í tilviki ósamræmis milli tilkynningarinnar og handbókar eiganda hvað varðar vinnslu persónuupplýsinga.

Umfang gagnavinnsluaðgerða fer eftir gerð bílsins, þjónustunni sem bíllinn er búinn og þeirri þjónustu sem þú velur að virkja. Þessi tilkynning lýsir víðtækustu vinnslu sem möguleg er. Ef þú ert með eldri bílgerð, eða ef ný gerð er ekki búin ákveðnum eiginleika, mun gagnavinnslan sem tengist þeim eiginleika ekki eiga sér stað. 

Þessi friðhelgistilkynning nær ekki yfir:

• Útvegun internetþjónustu í bifreið þinni, sem er veitt af farsímafyrirtæki óháð Polestar.
• Notkun þín á Google Automotive Services: Polestar bílar koma með innbyggðu Google sem þýðir að upplýsinga- og afþreyingarkerfið keyrir á Android Automotive stýrikerfinu sem býður upp á Google Automotive Services (t.d. Google Maps, Google Assistant og Google Play Store). Upplýsinga- og afþreyingarkerfið býður einnig upp á þann möguleika að skrá sig inn með Google reikningi. Í þessum tilvikum er Google ábyrgðaraðili gagna og Polestar tekur ekki þátt í vinnslu persónuupplýsinga þinna. Frekari upplýsingar er að finna á persónuverndarstefna Google. Notkun þín á Google Automotive Services fellur enn frekar undir þjónustuskilmála Google og þjónustuskilmála Google Maps.
• Notkun þín á forritum og þjónustu þriðju aðila í bílnum: Eiginleikarnir sem eru í boði í Google Play Store eru í boði hjá sjálfstæðum söluaðilum, á svipaðan hátt og þeir starfa í snjallsíma. Þegar þú tengir ökutækið þitt við forrit þriðja aðila eru persónugögn þín og gögn tengd ökutækinu flutt til þriðja aðilans sem útvegar forritið til að virkja tenginguna og notkun þína á þjónustu þriðja aðila. Frekari upplýsingar er að finna í skilmálum og skilyrðum einstakra þjónustuveitenda ásamt persónuverndarstefnu þeirra.
• Notkun þín á virðisaukandi þjónustu þriðja aðila byggð á gögnum ökutækis (eins og greitt-eftir-akstri trygging).

Polestar er með önnur persónuverndarskjöl sem lesa ætti með þessari tilkynningu til að fá heildarmynd af því hvernig Polestar notar gögnin þín. Opnaðu þau með tenglunum hér að neðan:

• Persónuverndarstefna Polestar fyrir viðskiptavini
• Friðhelgistilkynning fyrir Polestar App

Við söfnum aðallega persónuupplýsingum þínum beint frá ökutæki þínu, en í sumum tilfellum söfnum við einnig persónuupplýsingum frá öðrum aðilum, þ.e. þegar:  

• þjónusta er framkvæmd á ökutæki þínu: Við söfnum upplýsingum um þjónustuna sem framkvæmd er á ökutækinu þínu á þjónustustað Polestar.
• þú ert í sambandi við viðskiptavinaþjónustu okkar (t.d. þjónustuver; þjónustudeild): Við fáum upplýsingar til dæmis ef beiðni um vegaaðstoð er lögð fram.
• við fáum beiðni fyrir þína hönd frá einu af hlutdeildarfélögum Polestar.
• við þurfum að athuga skráðan eiganda hjá yfirvöldum (öku- og ökutækjaleyfisstofnun) í innköllunarmálum: Við söfnum nafni þínu, heimilisfangi, símanúmeri og netfangi frá yfirvöldum. 
• Við fáum beiðni um eigendaskipti frá skráðum eiganda ökutækisins: Við sækjum tölvupóstfang nýja eigandans frá skráðum eiganda.

Við leitumst við að vinna persónuupplýsingar þínar innan ESB/EES svæðisins. Hinsvegar er Polestar alþjóðlegt fyrirtæki. Í sumum tilfellum, eins og þegar við deilum upplýsingum þínum með einhverju hlutdeildarfélaga okkar, viðskiptafélaga eða undirverktaka sem starfar utan ESB/EES, verða persónuupplýsingar þínar fluttar út fyrir ESB/EES.

Við flytjum persónuupplýsingar til Bandaríkjanna og Bretlands fyrir hýsingarþjónustu upplýsingatæknikerfa, upplýsingatækniþjónustu og viðskiptavinaþjónustu.

Við tryggjum alltaf að sama háa verndarstigið gildi um persónuupplýsingar þínar samkvæmt GDPR, jafnvel þegar gögnin eru flutt út fyrir ESB/EES. Að því er varðar Bretland hefur framkvæmdastjórnin ákveðið að það tryggi fullnægjandi vernd (grein 45 í GDPR), en varðandi flutning til Bandaríkjanna höfum við gert samning samkvæmt fyrirmyndarákvæðum ESB við alla viðeigandi þriðju aðila (46. gr. GDPR) eða þeir eru vottaðir samkvæmt persónuverndarramma ESB og Bandaríkjanna, útvíkkun Bretlands á persónuverndarramma ESB og Bandaríkjanna og/eða persónuverndarramma Sviss og Bandaríkjanna hjá bandaríska viðskiptaráðuneytinu. Auk þess grípum við til frekari tæknilegra og skipulagslegra öryggisráðstafana þegar þörf krefur, svo sem dulkóðunar og dulnefna. Geta vinnsluaðila okkar sem aðstoða við afhendingu Polestar vara og þjónustu til að nota persónuupplýsingar þínar í einhverjum öðrum tilgangi en að aðstoða okkur er takmörkuð samkvæmt samningi í samræmi við hvern gagnavinnslusamning sem er til staðar.

Þú hefur rétt á að vita hvort við vinnum persónuupplýsingar um þig. Ef við gerum það hefur þú einnig rétt á að fá upplýsingar um persónuupplýsingar sem við vinnum og hvers vegna við gerum það. Þú átt ennfremur rétt á að fá afrit af öllum persónuupplýsingum sem við höfum um þig.

Ef þú hefur áhuga á sérstökum upplýsingum, vinsamlegast tilgreindu þær í beiðni þinni. Þú getur til dæmis tilgreint hvort þú hafir áhuga á ákveðinni tegund upplýsinga, svo sem hvaða tilteknu samskiptaupplýsingar við höfum um þig eða hvort þú óskir eftir upplýsingum frá tilteknu tímabili.

Ef persónuupplýsingarnar sem við höfum um þig eru rangar hefur þú rétt á að fá þær leiðréttar. Þú átt einnig rétt á að bæta ófullnægjandi upplýsingar með viðbótarupplýsingum sem kunna að vera nauðsynlegar til að upplýsingarnar teljist réttar.

Þegar við höfum leiðrétt persónuupplýsingar þínar, eða bætt hefur verið við þær, munum við upplýsa þá sem við höfum deilt gögnunum þínum með (þegar við á) um uppfærsluna - ef það er ekki ómögulegt eða of þungt í vöfum. Ef þú spyrð okkur munum við að sjálfsögðu einnig segja þér með hverjum við höfum deilt gögnunum þínum.

Ef þú óskar eftir að fá gögn leiðrétt hefur þú einnig rétt á að biðja um að við takmörkum vinnslu okkar á meðan við rannsökum málið.

Í sumum tilfellum átt þú rétt á að gögnum þínum sé eytt, þ.e. þegar: 

1. 1.

   gagnanna er ekki lengur þörf í þeim tilgangi sem við söfnuðum þeim fyrir, 
2. 2.

   þú dregur samþykki þitt til baka og það er enginn annar lagalegur grundvöllur fyrir vinnslunni (ef við á), 
3. 3.

   gögnin eru notuð fyrir beina markaðssetningu og þú segir upp áskrift að því, 
4. 4.

   þú andmælir notkun sem byggist á lögmætum hagsmunum okkar og við getum ekki sýnt fram á mikilvægar ástæður fyrir úrvinnslunni sem ganga framar hagsmunum þínum og réttindum, 
5. 5.

   persónuupplýsingarnar hafa verið notaðar á ólögmætan hátt, eða 
6. 6.

   eyðing er nauðsynleg til að uppfylla lagaskyldu. 

Ef við eyðum persónuupplýsingum í kjölfar beiðni þinnar munum við einnig upplýsa þá sem við höfum deilt gögnunum þínum með (þegar við á) - ef það er ekki ómögulegt eða of þungt í vöfum. Ef þú spyrð okkur munum við einnig segja þér með hverjum við höfum deilt gögnunum þínum.

Þú hefur rétt til að mótmæla vinnslu sem byggir á lögmætum hagsmunum okkar. Ef þú andmælir notkuninni munum við, byggt á aðstæðum þínum, meta hvort hagsmunir okkar af því að nota persónuupplýsingarnar vegi þyngra en hagsmunir þínir af því að persónuupplýsingar séu ekki notaðar í þeim tilgangi. Ef við getum ekki lagt fram sannfærandi lögmætar ástæður sem ganga framar þínum munum við hætta notkun persónuupplýsinga sem þú mótmælir - að því gefnu að við þurfum ekki að nota gögnin til að stofna, hafa uppi eða verja réttarkröfur. Ef þú andmælir notkuninni hefur þú einnig rétt á að biðja um að við takmörkum notkun okkar á meðan við rannsökum málið.

Þú hefur alltaf rétt til að mótmæla og segja upp áskrift að beinni markaðssetningu.

Þú hefur rétt til að afturkalla samþykki þitt fyrir tiltekinni vinnslu hvenær sem er. Þú getur dregið samþykki þitt til baka með því að hafa samband við okkur. 

Afturköllun þín hefur ekki áhrif á úrvinnslu sem þegar hefur farið fram.

Takmörkun þýðir að gögnin eru merkt þannig að þau megi aðeins nota í ákveðnum takmörkuðum tilgangi. Réttur til takmörkunar gildir:

1. 1.

   þegar þú telur að persónuupplýsingarnar séu rangar/ónákvæmar og þú hefur óskað eftir leiðréttingu. Ef svo er getur þú einnig beðið um að við takmörkum notkun okkar á meðan við rannsökum hvort gögnin séu rétt eða ekki.
2. 2.

   ef notkunin er ólögmæt en þú vilt ekki að persónuupplýsingunum verði eytt.
3. 3.

   þegar við þurfum ekki lengur á upplýsingunum að halda í þeim tilgangi sem við söfnuðum þeim fyrir, en þú þarft á þeim að halda til að geta stofnað, haft uppi eða varið réttarkröfur.
4. 4.

   ef þú mótmælir notkuninni. Ef svo er getur þú óskað eftir því að við takmörkum notkun okkar á meðan við rannsökum hvort hagsmunir okkar af því að vinna úr gögnum þínum vegi þyngra en hagsmunir þínir.

Jafnvel þótt þú hafir beðið um að við takmörkum notkun okkar á gögnum þínum, höfum við rétt til að nota þau til geymslu, ef við höfum fengið samþykki þitt til að nota þau, til að halda fram eða verja lagalegar kröfur eða til að vernda réttindi einhvers. Við kunnum einnig að nota upplýsingarnar af ástæðum sem tengjast mikilvægum almannahagsmunum.

Við munum láta þig vita þegar takmörkunin rennur út.

Ef við takmörkum notkun á gögnum þínum munum við einnig upplýsa þá sem við höfum deilt gögnunum þínum með (þegar við á) - ef það er ekki ómögulegt eða of þungt í vöfum. Ef þú spyrð okkur munum við einnig segja þér með hverjum við höfum deilt gögnunum þínum.

Ef úrvinnslan er byggð á samþykki þínu eða samningi okkar á milli hefur þú rétt á að fá persónuupplýsingar sem þú hefur veitt okkur á skipulegu, algengu og tölvulesanlegu sniði og flytja þær til annars ábyrgðaraðila ("flytjanleiki gagna").

Við áskiljum okkur rétt til að breyta þessari friðhelgistilkynningu af og til. Við munum upplýsa þig um allar breytingar með því að birta uppfærða friðhelgistilkynningu á vefsíðu okkar (þ.m.t. skýringar á uppfærslum). Ef við gerum einhverjar efnislegar breytingar á friðhelgistilkynningu okkar munum við senda tilkynningu í tölvupósti. Við hvetjum þig til að hafa samband við okkur ef þú hefur einhverjar spurningar um friðhelgistilkynninguna eða hvernig við vinnum úr persónuupplýsingum þínum.